PRIVACYVERKLARING KINDERCOACH MARISKA

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
U bent vrij om het helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik u aangeven dat de eventuele gegevens die ik van u krijg bij kindercoach Mariska in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Mariska Hoogvliet, eigenaresse van Kindercoach Mariska, gevestigd te Bodegraven, ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 82855242.

Persoonsgegevens

Uw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met u te onderhouden over de weg die wij samen nemen als Mariska van Kindercoach Mariska en cliënt van Kindercoach Mariska.
Ik vraag alleen naar uw contactgegevens nadat u ja heeft gezegd om met mij te werken. Ziet u er na een oriëntatiegesprek van af dan is dat prima. Dan verwijder ik uw gegevens uit mijn relatiebeheer systeem.

Verwerken persoonsgegevens
Mocht u ja zeggen om met mij samen te gaan werken (of het nu om coaching, workshops, lezingen of welke dienst dan ook van Kindercoach Mariska gaat) dan vraag ik u om meer gegevens. Bijvoorbeeld om een inschrijfformulier en toestemmingsformulier. Alles wat geschreven en gezegd is, blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie van jullie kind doorgeef aan derden dan, is dat uiteraard alleen met uw schriftelijke toestemming.

Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik uw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van u. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken, blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code die ik alleen ken.

Mijn site www.kindercoachmariska.nl is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en u leest. U kunt daar geen interactie met mij hebben en ik bewaar daar ook niets van u. Ik ben aangesloten bij één van de betrouwbaarste servers die er zijn en vertrouw op de bescherming van uw gegevens.

Niet digitale gegevens

Ik houd een papieren dossier bij. Hierin staan notities van sessies en/of bewaar ik iets wat uw kind bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast, waarvan de sleutel op een veilige plek ligt.

U mag er dus gerust op zijn dat ik niets van uw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder uw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt of vanwege een gerechtelijk bevel. 

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in ons leven, zal ik uw gegevens niet langer bewaren dan logisch of noodzakelijk is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst voor het 7 jaar bewaren van facturen. Verder zal ik gegevens van uw kind (in de vorm van het papieren dossier) zo’n 2 jaar bewaren, voor het geval u nog eens terugkomt voor mijn coaching of andere diensten van Kindercoach Mariska.

Uw rechten  

Ik respecteer uw privacy vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heeft u ten alle tijden. U mag mij hierover altijd aanspreken.